企業(yè)獲得認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書后,如何有效而正確地使用認(rèn)證證書? 認(rèn)證證書的使用: 1、獲證組織可在文件、廣告和有關(guān)宣傳材料上影印頒發(fā)的認(rèn)證證書,但不可將認(rèn)證證書使用在與被認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的各類業(yè)務(wù)及各類宣傳媒體上,進(jìn)行誤導(dǎo)宣傳。 2、如在產(chǎn)品包裝上或附帶信息中聲明通過(guò)管理體系認(rèn)證/服認(rèn)證,其聲明應(yīng)包括:獲證組織的名稱、管理體系/服務(wù)(如質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、售后服務(wù)等)和適用的標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)構(gòu)全稱。 3、認(rèn)證證書如有附件,則在使用時(shí),必須連同附件一并使用。 4、當(dāng)認(rèn)證范圍被縮小或證書失效時(shí),應(yīng)修改或撤銷所有涉及原認(rèn)證范圍或證書的廣告材料。 5、建立認(rèn)證證書使用和管理制度,對(duì)認(rèn)證證書的使用情況如實(shí)記錄存檔。 6、獲證組織應(yīng)妥善保管好證書,以免丟失、損壞。如發(fā)生證書丟失損壞,應(yīng)及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 7、證書不得偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、倒賣、部分出示、部分復(fù)印。 認(rèn)證證書有效性: 獲證組織每年須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督審核以對(duì)其證書有效性進(jìn)行確認(rèn)。加貼監(jiān)督審核通過(guò)標(biāo)簽的證書為有效證書。 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),出現(xiàn)下列情況之一的,應(yīng)重新?lián)Q證: a.認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)變更; b.證書持有者變更; c.體系認(rèn)證范圍變更; e.組織注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)地址變更。 獲證組織要求證書變更時(shí)應(yīng)向機(jī)構(gòu)提出書面的證書變更申請(qǐng),提供相關(guān)的證明材料,并交納相應(yīng)的工本費(fèi)。