1.企業(yè)需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等有效資質(zhì)文件；

2.申請方應按照國際有效標準（ISO 9001）的要求在組織內(nèi)建立質(zhì)量管理體系，并實施運行至少3個月以上；

3.至少完成一次內(nèi)部審核，并進行了有效的管理評審；

4.管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。

ISO 9001證書有效期為3年，但前提是企業(yè)必須接受認證機構的監(jiān)督審核，即年審；監(jiān)督審核頻率一般為每12個月一次，即一年一次，所以也叫年審；有些企業(yè)可能比較特殊，本機構會要求6個月或者10個月要求年審一次；如果逾期不年審或換證，證書將過期或失效，無法正常使用。

查詢可以從認證公司網(wǎng)站上查詢，或從認監(jiān)委網(wǎng)站上查詢到。根據(jù)規(guī)定，中國境內(nèi)的ISO 9001證書，必須經(jīng)過認監(jiān)委的備案才是正規(guī)證書。機構沒經(jīng)過認監(jiān)委備案，證書沒在認監(jiān)委網(wǎng)站上公示，就不能完全證明其正規(guī)性，招標單位有權不予采信。

主要是遇到某個項目要求企業(yè)取得或保持此證書，部分項目的甲方會要求與他們合作的企業(yè)通過ISO 9001認證，這樣才能成為他們的供方；另外，在開發(fā)新客戶或拜訪陌生客戶時，提供證書或聲明本企業(yè)通過ISO 9001認證，可以提高陌生客戶對自己企業(yè)的信任度增加信任感。